いつも大変お世話になっております。


海外子会社の出張費用についてご教授ください。

対象税目：法人税

対象：法人（個人）

前提

国内にグループ3社　A社　B社　

アメリカにＡ社の子会社　USA社

子会社の事業視察で出張

　出張者　A社B社の社長Ｘ氏　と　Ｂ社の社員であり（役員ではない）、社長の妻Ｙ氏

　渡航費：ビジネスクラスの航空券　1人80万円

　現地の宿泊、飲食、交通費はＵＳＡ社が支払

　Ｘ氏：2社からそれぞれ月額150万の役員報酬　ＵＳＡ社からは役員報酬なし

　Ｙ氏：Ｂ社の社員　出社なし秘書的な業務のみ　役員ではない　給料月額50万円

上記のような前提で、Ｘ氏は奥様Ｙ氏を連れ、海外出張に行きました。

実際、業務はかなりﾀｲﾄで、渡航中のスケジュールは、銀行、取引先、弁護士、会計士、

施工会社など朝から晩まで仕事を行っており、遊びの要素はありません。

子会社視察の出張の場合、旅費は子会社であるＵＳＡが負担すべきところではありますが、国内2社においても今後、海外展開を考えており、子会社視察のみが目的ではありません。

出張旅費については、半分をＵＳＡに負担させ、１/4をＡ社　1/4をＢ社で負担しようと考えておりますが、説明資料を用意し、調査時対応すればよろしいでしょうか？

また、奥様であるＹ氏の出張費の取り扱いについてですが、会長に同行し、通訳及び会長のチケット手配や現地までのサポート、スケジュール管理を行っております。

Ｂ社の社員として所属していますが、実際は勤務しておらず、社長の出張時のチケット手配等秘書的な業務のみです。

この場合、Ｙ氏の渡航費についても、1/2をＵＳＡが負担、1/4をＡ社　1/4をＢ社で負担しようと考えています。

事実認定になるかと考えておりますが、説明資料を準備し、経費にしたことについての説明がつけば、税務上認められますでしょうか？