税務相互相談会の皆さん
下記について教えて下さい。

【税　　目】

法人税（中川輝美税理士）

【対象顧客】

法人

【前　　提】

・弊社（顧問先）と取引先で、弊社サービスの開発合宿を実施予定
・期間：2025/03/10～03/13（3泊4日）、場所：静岡県沼津
・宿泊費：2名合計3泊で56,250円（各28,125円）、
交通費：弊社と取引先それぞれ実費発生
・一部の日は「日中、取引先は本業を行い、
サービス開発に充てるのは夜のみ」となる可能性がある

【質　　問】

・弊社が取引先の交通費・宿泊費を負担した場合の
税務処理（費用計上可能か？可能な場合、勘定科目は何か）について
・3泊4日の場合、長期滞在として按分が必要かどうか
・「日中、取引先は本業、夜のみサービス開発」という
時間配分である場合に按分は必要か？
・沼津である必要性がない、出張ではなく合宿である場合に
出張旅費規程が適用できるか？

※上記以外に確認・検討漏れが発生している点がございましたら、併せてご教示願います。

【参考条文・通達・ＵＲＬ等】

https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6459.htm