税務相互相談会の皆さん

下記について教えて下さい。

【税　　目】

その他(電子帳簿保存法)

【対象顧客】

法人

【前　　提】

百貨店等向けイベント会場の設営、備品のレンタルを行っている法人です。

ネットでの購入が多いのですが、取引の保存方法に関して、

電帳法の日付、取引先、金額の検索要件を満たそうとすると、

作業にかなりの手間がかかります。

そのネットでの取引履歴をパソコンに保存することはできるのですが、

それだけでは、上記電帳法の検索要件を満たさないのではないかと危惧しています。

【質　　問】

電子帳簿保存法における電子取引データの保存ルール（検索要件）についてお教えください。

イベント用の備品や販促品の調達の為、ネットにて頻繁に

購入をおこなっており、金額、購入先ともに様々で、取引件数も多いです。

取引履歴はダウンロードして保存できるのですが、そのデータを日付、

取引先、金額ごとに検索できる状態にすることは非常に手間ひまがかかります。

（Excelに入力し直して管理する方法しか思いつきません）

令和５年度税制改正により「電子帳簿保存制度の見直し」がされたようですが、

国税庁の「電子帳簿保存法の内容が改正されました」のパンフレットによると、

「検索機能のすべてを不要とする措置の対象者が見直されました」　とあり、

対象者に「電子取引データをプリントアウトした書面を、取引年月日

その他の日付及び取引先ごとに整理された状態で提示・提出することが

できるようにしている保存義務者」とあります。

金額での検索要件は外されているようですが、日付、取引先別の管理要件

（結局、検索できるようにしなければ提示・提出することは難しいと

思います）は残ったままのようです。

質問は、ネットで購入した場合、パソコンに取引履歴を保存しているだけでは

不十分で、エクセル等、何らかの方法で日付、取引先別に検索できるよう

管理しなければならないということでしょうか。

なお、売上高は5,000万円を大きく上回っております。

よろしくお願いいたします。

【参考条文・通達・ＵＲＬ等】

電帳法7，電帳規4、電帳規2⑥六、電帳通4-34

国税庁概要パンフレット③（１）ロ