税務相互相談会の皆さん

下記について教えて下さい。

【税　　目】

消費税（金井恵美子税理士）

【対象顧客】

法人

【前　　提】

法人

インボイス登録事業者

従業員が旅費、日常的な消耗品などを立替して購入しており

毎月1回精算書を提出して経費精算を行っている

【質　　問】

従業員が立替払いした際の精算書の記載方法と

帳簿への入力方法を教えて下さい。

上記の前提において、精算書の記載方法と会計帳簿への入力方法をご教授ください。

質問１

日常的な電車代、新幹線代の経費精算の場合

1回の交通費の金額が3万円未満の場合インボイスは不要

ですので、JRやバス会社からのインボイスはありません。

1月の場合1/1-1/31までの毎日の交通費を

エクセル等に記載しています。

この場合において1カ月の金額が3万円超となった場合の

会計帳簿への適用入力についてご教授ください。

1/31　従業員名　1月分交通費（経費精算書にて入力）

というような入力でいいのでしょうか？

それとも日付ごとに入力が必要となるのでしょうか？

質問２

日常経費の精算にあたり、複数の経費がある場合

インボイス（領収書）ごと、税率（軽８　普通１０）ごと

にまとめて下記のように記載しています。

　1/20京王デパート　手土産　100円

　1/25ローソン　　　飲料代　200円

　　　　　消費税　　8％　　　 24円

　　　　　合計　　　　　　　 324円

　1/10　アマゾン　　文具　　200円

　1/30　文教堂　　　書籍　　300円

　　　　　消費税　10％　　　　50円

　　　　　　　　合計　　　　　350円

1月分経費立替合計額　　　　674円

この場合、会計帳簿への入力は日付ごとに1取引ずつ

入力を行う必要がありますか？

まとめて入力していい場合、

帳簿への記載事項はどうすればいいのでしょうか？

日付は1/31

立替精算書に記載している科目ごと、

税率ごとに金額を集計し、会計摘要欄には

従業員名、取引内容は手土産等　1月分立替費用

などと記載すればいいものでしょうか？

会計帳簿への記載事項も決められていることから

月ごとにまとめて入力することは認められない

事になるのでしょうか？

【参考条文・通達・ＵＲＬ等】

なし