税務相互相談会の皆さん
下記について教えて下さい。

【税　　目】

所得税＜申告所得税・源泉所得税＞（山形富夫税理士）

【対象顧客】

個人

【前　　提】

法人A社は、年末調整の際、従業員等から以下の
書類（以下「各種申告書等」という。）
の提出を受けている。

・扶養控除等申告書
・保険料控除申告書
・基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書

A社は、上記の各種申告書等及び併せて提出を受ける
生命保険料控除証明書等について、
電子による保存ができないか検討している。

【質　　問】

①　紙で受領した書類のスキャナ保存について
従業員等から各種申告書等を紙で受け取った場合、
これらの書類及び併せて受領した生命保険料控除証明書等を、
A社においてスキャンして電子データとして保存することは認められるか。

②　電子データで受領した書類の電子保存について
従業員等から各種申告書等及び生命保険料控除証明書等を
電子データで受け取った場合、それらを電子データのまま
保存することは認められるか。


③　事前承認の要否について
上記①及び②のいずれの場合についても、所轄税務署長に対して
「承認申請書」を提出し、事前に承認を得る必要があるか。

【参考条文・通達・ＵＲＬ等】

所得税法第194条～第196条（給与所得者の各種申告書）
所得税法第198条第2項（給与所得者の扶養控除等申告書等の電磁的方法による提供）